然后是各个物品库存的账目,进出项合计,比如粗麻,什么时候进了多少,然后什么时候被运走多少,用了多少……
简单、原始。
这种以文字记载的流水账,虽然可以清晰看出物品的来源和去向,
但是因为核算繁琐不便,所以也经常被一些蠹虫创造了上下其手的机会。
这就是类似于,后世你要同时看几百个表格一样,没有分门别类,那看的真累。
“主公刚到任时候,明知道有问题,但也无从下手,就光粗盐的用量,
整个县衙现在的每月用度不到九十石,可是一月份却是接近三百石”
张英有些沮丧道,他也不懂这个。
“没事,我教你一种记账方式,很快便能理清楚”
江浩要教的可不是阿拉伯数字,1、2、3;加减乘除,
这种发明创造要等稳居天下一流诸侯,掌控大势时候,才能慢慢抛出,提高基层治理效能。
四柱记账法,兴起于唐朝,成熟完善于宋朝,这就是江浩要拿出来的方法。
其实后世的复式记账法比四柱记账法牛多了,但是的话,太超前了,
需要大量的纸张,而且,用复式记账如果没有阿拉伯数字,那也是很复杂。
江浩让张英拿来一张黄纸,这种纸有点像后世祭祀用的黄纸,但是比祭祀用的黄纸厚实。
刘备县衙内还是用得起纸张的,毕竟属于办公用品,可以报销在县衙开支一块,不过给到江浩也不多,几十张而已。
只见江浩用毛笔将纸张划分成四个部分,每个部分写上了“旧管”、“新收”、“开除”、“实在”。
“旧管就是存量,之前有的,比如我们之前有100钱,今天又收到了10钱,这10钱就是新收,
今天花了20钱,这20钱就是开除,那么最后的实在就是现在我们还剩的钱,90钱”
江浩向张英耐心解释着这四部分代表的含义,告诉张英,
将今年以来的流水帐中每一笔进出按照这四个部分计入,把原始的交易流水帐换成这个模式的“四柱”记账法。
这么一笔一笔罗列清楚,如果账目突然出现不相等,就能查出哪笔账目有问题,追根溯源,就能找到当时这笔账目的经手人。
张英也不是傻子,顿时豁然开朗,心中感动不已,这可是宝贵无比的方法。